चंडीगढ़, 17 जुलाई को प्रस्तावित प्रधानमंत्री के चंडीगढ़ दौरे की तैयारियों को अंतिम रूप देने के लिए उपायुक्त निशांत कुमार यादव ने बुधवार को वरिष्ठ अधिकारियों के साथ समीक्षा बैठक की। बैठक में सुरक्षा, प्रोटोकॉल, यातायात प्रबंधन, कार्यक्रम स्थल, पार्किंग, आपातकालीन सेवाओं तथा विभिन्न विभागों के बीच समन्वय की तैयारियों का विस्तृत जायजा लिया गया।
उपायुक्त ने सभी संबंधित विभागों को सौंपे गए कार्य समयबद्ध ढंग से पूरा करने और कार्यक्रम के सुचारु संचालन के लिए आपसी समन्वय बनाए रखने के निर्देश दिए। उन्होंने कार्यक्रम स्थल पर पेयजल, सार्वजनिक पार्किंग, शौचालय और चिकित्सा सहायता की पर्याप्त व्यवस्था सुनिश्चित करने पर जोर दिया। संभावित वर्षा को देखते हुए जल निकासी की समुचित व्यवस्था, जलभराव रहित परिसर तथा लोगों की सुविधा के लिए सुरक्षित एवं सूखे पैदल मार्ग उपलब्ध कराने के भी निर्देश दिए।
उन्होंने ग्रीन रूम, हेलीपैड और अन्य प्रोटोकॉल स्थलों पर सभी आवश्यक व्यवस्थाएं समय से पहले पूरी करने को कहा। साथ ही निर्बाध बिजली आपूर्ति, पब्लिक एड्रेस सिस्टम और अन्य आवश्यक सेवाओं के सुचारु संचालन के निर्देश भी दिए।
पीईसी और वीवीआईपी रूट पर विशेष व्यवस्था
पंजाब इंजीनियरिंग कॉलेज (पीईसी) परिसर और वीवीआईपी आवागमन मार्गों पर स्थल प्रभारियों, कार्यपालक मजिस्ट्रेटों तथा सेक्टर प्रभारियों को मंच प्रबंधन, बैठक व्यवस्था, प्रोटोकॉल, पार्किंग, भीड़ प्रबंधन और कानून-व्यवस्था बनाए रखने की जिम्मेदारी सौंपी गई है।
उपायुक्त ने बताया कि 16 जुलाई को सभी विभागों की तैयारियों का आकलन करने और विभिन्न एजेंसियों के बीच समन्वय सुनिश्चित करने के लिए व्यापक ड्राई रन आयोजित किया जाएगा। उन्होंने अधिकारियों को ड्राई रन के दौरान अनिवार्य रूप से उपस्थित रहने, किसी भी कमी को तत्काल दूर करने तथा 17 जुलाई के प्रस्तावित दौरे के लिए सभी व्यवस्थाएं त्रुटिरहित रखने के निर्देश दिए।
बैठक में चंडीगढ़ प्रशासन, चंडीगढ़ पुलिस, इंजीनियरिंग विभाग, परिवहन विभाग, नगर निगम चंडीगढ़, चंडीगढ़ हाउसिंग बोर्ड तथा अन्य संबंधित विभागों के वरिष्ठ अधिकारी मौजूद रहे। उपायुक्त ने सभी अधिकारियों से सौंपे गए दायित्वों का प्रभावी ढंग से निर्वहन करते हुए सभी तैयारियां निर्धारित समय से पहले पूरी करने और आपसी समन्वय के साथ कार्य करने को कहा।